GuardianVox: il software di whistleblowing per la sicurezza e la trasparenza aziendale
Negli ultimi anni il concetto di whistleblowing è diventato centrale nel dibattito sulla responsabilità sociale delle imprese, sulla trasparenza nella Pubblica Amministrazione e sulla prevenzione di comportamenti scorretti o illeciti all’interno delle organizzazioni. Con l’entrata in vigore del D.Lgs. 24/2023, che recepisce la Direttiva UE 2019/1937, anche in Italia il whistleblowing non è più una scelta opzionale, ma un obbligo normativo per un numero crescente di aziende ed enti pubblici.
In questo scenario nasce GuardianVox.it, la nostra piattaforma digitale dedicata alla gestione sicura, riservata e conforme delle segnalazioni. In questo articolo analizzeremo che cos’è il whistleblowing, quali sono gli obblighi di legge, a chi è rivolto il nostro software e perché rappresenta una soluzione strategica per ogni organizzazione.
Cos’è il whistleblowing
Il termine “whistleblowing” deriva dall’espressione inglese “to blow the whistle”, ovvero “soffiare il fischietto”. Indica l’atto di segnalare comportamenti scorretti, illeciti o contrari all’etica all’interno di un’organizzazione, con l’obiettivo di tutelare l’interesse pubblico e prevenire danni economici, sociali o reputazionali.
Le segnalazioni possono riguardare diversi ambiti:
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Corruzione o frodi.
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Violazioni di normative in materia di sicurezza, ambiente, salute o finanza.
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Abusi di potere, molestie o discriminazioni sul luogo di lavoro.
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Irregolarità gestionali o violazioni del Modello 231.
Il punto chiave del whistleblowing è la tutela del segnalante, che deve poter inviare la propria segnalazione in un contesto sicuro, confidenziale e protetto da eventuali ritorsioni.
Gli obblighi normativi: cosa prevede il D.Lgs. 24/2023
Il decreto italiano ha introdotto regole precise che tutte le organizzazioni pubbliche e molte aziende private devono rispettare. Ecco i punti fondamentali:
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Aziende con più di 50 dipendenti
Sono obbligate ad adottare un canale interno per la gestione delle segnalazioni, sia in forma scritta che orale. -
Aziende con meno di 50 dipendenti in settori sensibili
Alcune realtà, come quelle che operano nei mercati finanziari, nei servizi di trasporto, nella sicurezza dei prodotti o nel settore ambientale e alimentare, hanno l’obbligo anche se non superano la soglia dei 50 dipendenti. -
Aziende con Modello 231
Chi adotta un modello organizzativo ai sensi del D.Lgs. 231/2001 deve dotarsi di un sistema idoneo di segnalazione interna. -
Pubblica Amministrazione
Tutte le PA centrali e locali, gli enti a controllo pubblico, le società partecipate e i concessionari di pubblico servizio devono rispettare la normativa.
Le organizzazioni devono inoltre:
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Garantire la riservatezza del segnalante e della segnalazione.
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Fornire un canale accessibile, sicuro e facilmente utilizzabile.
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Conservare traccia delle segnalazioni e assicurare la gestione entro termini di legge (3 mesi per il riscontro).
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Adottare procedure chiare e documentate, condivise con i dipendenti.
Il mancato adeguamento comporta sanzioni pecuniarie significative, oltre a rischi reputazionali non trascurabili.
GuardianVox: una piattaforma sicura e conforme
Alla luce di questi obblighi, GuardianVox si propone come la soluzione ideale per aziende ed enti pubblici che vogliono mettersi in regola e, al tempo stesso, migliorare la propria cultura organizzativa.
Il software offre:
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Segnalazioni riservate e protette: canali scritti e vocali, con crittografia end-to-end.
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Gestione semplice e intuitiva: interfaccia chiara per i dipendenti e dashboard avanzata per gli amministratori.
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Compliance normativa: piena aderenza al D.Lgs. 24/2023, GDPR e standard ANAC.
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Multi-tenant: ideale per gruppi societari o enti complessi.
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Storico segnalazioni e audit log: tracciabilità completa per eventuali verifiche o controlli.
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Personalizzazione: possibilità di adattare la piattaforma a procedure aziendali e linee guida interne.
A chi è rivolto GuardianVox
Il nostro software si rivolge a diverse categorie di soggetti:
Aziende private
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Con più di 50 dipendenti: obbligo pieno e immediato.
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Con meno di 50 dipendenti ma in settori regolamentati.
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Società con Modello 231 che necessitano di un canale dedicato al proprio Organismo di Vigilanza.
Pubblica Amministrazione
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Ministeri, enti locali, aziende sanitarie, società in house.
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Enti partecipati e concessionari di pubblico servizio.
Professionisti
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Organismi di Vigilanza (OdV) e Responsabili della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RPCT) che devono gestire in modo pratico, sicuro e conforme le segnalazioni ricevute.
Perché scegliere GuardianVox
Oltre all’adeguamento normativo, GuardianVox porta con sé numerosi vantaggi strategici:
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Tutela della reputazione aziendale: prevenire scandali e danni d’immagine.
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Clima organizzativo più sano: i dipendenti si sentono protetti e valorizzati.
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Riduzione dei rischi legali: gestione documentata e sicura delle segnalazioni.
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Maggiore fiducia da parte di stakeholder e partner: trasparenza come valore aggiunto.
In un contesto competitivo, adottare un sistema di whistleblowing non significa solo rispettare la legge, ma anche distinguersi come organizzazione etica, responsabile e innovativa.
Le nostre conclusioni
Il whistleblowing non è più un optional, ma una necessità concreta per aziende e Pubbliche Amministrazioni. Con GuardianVox.it offriamo una soluzione digitale moderna, sicura e conforme, in grado di semplificare la gestione delle segnalazioni e di garantire la massima tutela per chi decide di parlare.
Che si tratti di un’impresa privata, di un ente pubblico o di un organismo di vigilanza, GuardianVox rappresenta la scelta giusta per coniugare compliance normativa, tutela delle persone e valore etico.
